The Den Pangkas Waktu Administrasi 15 Jam per Minggu Pakai AI
Klub sosial The Den memanfaatkan ChatGPT Work untuk menyusun dokumen izin dan hibah dalam hitungan jam jelang pembukaan cabang baru.
Foto: OpenAI News (Materi resmi)
Poin penting
- The Den menghemat 10-15 jam kerja operasional per minggu menggunakan ChatGPT Work.
- Penyusunan berkas izin dan proposal hibah dipangkas dari berhari-hari menjadi hanya 2-3 jam.
- Manajemen memanfaatkan AI untuk analisis stok kasir dan berencana memakai Codex guna membuat aplikasi.
Bisnis kini bisa berekspansi tanpa langsung menambah banyak karyawan. The Den Family Social membuktikan langkah tersebut. Klub sosial asal Denver ini memangkas 10 hingga 15 jam kerja per minggu.
Mereka menghemat waktu operasional berkat bantuan ChatGPT Work.
The Den memadukan ruang kerja, komunitas, dan area bermain ramah keluarga. Chandler Lipe mendirikan usaha ini dari pengalamannya sebagai orang tua. Saat menyiapkan cabang kedua, beban dokumen tim melonjak drastis.
Mengutip OpenAI News, The Den lalu memakai asisten AI buatan OpenAI.
Percepat Izin dan Proposal Hibah
Tim The Den menghubungkan ChatGPT Work ke Gmail, Slack, dan Google Drive. Asisten AI ini mengumpulkan informasi dari berbagai saluran kerja. AI membantu tim memetakan langkah lanjutan operasional.
Meski memakai AI, staf The Den tetap memeriksa data sebelum mengambil keputusan akhir.
Efisiensi ini terlihat nyata saat pengurusan izin minuman keras cabang kedua. Penyiapan berkas yang biasanya butuh empat hari selesai dalam tiga jam. Pengajuan proposal hibah juga tuntas dalam dua jam dari sebelumnya tiga hari.
"Work that would have taken four days of searching, sorting, formatting, and assembling was condensed into three hours of team review and completion with ChatGPT Work," kata Chandler Lipe, Founder dan CEO The Den.
Rancang Kemitraan hingga Analisis Penjualan
Para pemimpin divisi memakai ChatGPT untuk mematangkan konsep kerja sebelum rapat tim. Head of Programming and Partnerships Brooke menyusun usulan struktur kemitraan bersama AI. Chandler memperkirakan langkah mandiri ini memangkas 7 jam rapat eksplorasi setiap minggu.
General Manager Maia memakai AI untuk membaca laporan keuangan akuntan. Ia juga memasukkan data penjualan dan stok dari sistem kasir. ChatGPT mengolah data rumit itu menjadi ringkasan yang mudah dipahami.
Hasilnya membantu Maia memperkirakan belanja stok untuk kedua cabang.
Chandler juga memanfaatkan fitur suara ChatGPT Voice saat bepergian antarlokasi. Ia mendikte draf email dan mencatat poin evaluasi rapat di perjalanan. Ke depan, The Den berencana mengeksplorasi Codex, alat bantu pemrograman dari OpenAI.
Mereka ingin membangun aplikasi reservasi kelas dan menyambungkan sistem kasir antarcabang.
Pelajaran Penting bagi Pelaku Usaha
Pengalaman The Den memberi gambaran praktis bagi pelaku bisnis kecil. AI generatif dapat mempermudah urusan administrasi, izin, dan analisis data rumit. Pemilik usaha bisa mempercepat ekspansi bisnis tanpa harus langsung membebani anggaran dengan merekrut banyak staf tambahan.
- OpenAI News: The Den frees up 10-15 hours a week to grow with ChatGPT Work
Lihat hasil pemeriksaan (9 klaim)
| Klaim | Putusan | Dasar di sumber |
|---|---|---|
| The Den Family Social berbasis di Denver dan didirikan oleh Chandler Lipe sebagai ruang sosial, kerja, dan komunitas ramah anak. | Didukung | “The Den Family Social(opens in a new window) is a Denver-based social club that brings together hospitality, community, work, and play to give parents a place where they can feel like themselves and their” OpenAI News menyatakan The Den berbasis di Denver dan didirikan oleh Chandler Lipe. |
| The Den menghemat 10-15 jam kerja operasional per minggu menggunakan ChatGPT Work. | Didukung | “Her small team now saves 10-15 hours a week and prepares licensing and grant applications in hours instead of days, giving them more capacity to grow while staying focused on the families they serve.” OpenAI News menyatakan tim The Den menghemat 10-15 jam per minggu dengan ChatGPT Work. |
| Tim The Den menghubungkan ChatGPT Work ke Gmail, Slack, dan Google Drive untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi bisnis. | Didukung | “Using the Gmail, Slack, and Google Drive plugins, they asked ChatGPT Work to gather and analyze information from across the business and propose next steps.” OpenAI News menyebutkan penggunaan plugin Gmail, Slack, dan Google Drive pada ChatGPT Work. |
| Pengurusan berkas izin minuman keras kedua dipangkas dari empat hari menjadi tiga jam. | Didukung | ““Work that would have taken four days of searching, sorting, formatting, and assembling was condensed into three hours of team review and completion with ChatGPT Work.”” OpenAI News mengutip pernyataan Chandler Lipe tentang efisiensi pengurusan izin tersebut. |
| Pengajuan proposal hibah kini membutuhkan waktu dua jam dari yang sebelumnya tiga hari. | Didukung | “Applying for grants now takes two hours, down from three days, and that means more opportunities to support The Den’s growth.” OpenAI News menyatakan proses hibah dipangkas dari 3 hari menjadi 2 jam. |
| Chandler menghemat sekitar 7 jam rapat eksplorasi setiap minggu berkat ChatGPT. | Didukung | “Chandler estimates that this saves her about 7 hours of exploratory conversations a week so she can focus on decision making.” OpenAI News mencatat penghematan 7 jam percakapan eksplorasi tiap pekan. |
| Head of Programming and Partnerships Brooke menyusun usulan struktur kemitraan bersama ChatGPT. | Didukung | “For example, Brooke, The Den’s Head of Programming and Partnerships, wanted a more consistent approach to partnerships as the business grew. She workshopped the problem with ChatGPT” OpenAI News mencatat peran Brooke dalam menyusun struktur kemitraan menggunakan ChatGPT. |
| General Manager Maia menggunakan ChatGPT untuk mengolah laporan keuangan dan data stok sistem kasir guna perencanaan belanja. | Didukung | “Maia, the General Manager, gathered financial reports from the accountant as well as sales and inventory data from point-of-sale systems. She then used ChatGPT to organize that information” OpenAI News mencatat peran Maia dalam analisis keuangan dan inventaris kasir dengan ChatGPT. |
| Chandler menggunakan ChatGPT Voice di perjalanan, dan The Den berencana mengeksplorasi Codex untuk membuat aplikasi dan integrasi sistem. | Didukung | “The Den also plans to explore Codex to build more customized systems, including a member app for check-in and class registration, better connections between its point-of-sale systems” OpenAI News menjelaskan penggunaan ChatGPT Voice dan rencana eksplorasi Codex. |
Video AI terbaru
API credits, now in ChatGPT Pro and Business plans
Tanya jawab
Berapa banyak waktu kerja yang dihemat The Den menggunakan ChatGPT Work?
The Den berhasil memangkas 10 hingga 15 jam kerja administrasi per minggu dengan bantuan ChatGPT Work.
Bagaimana The Den memanfaatkan ChatGPT Work untuk operasional bisnisnya?
The Den menghubungkan ChatGPT Work ke Gmail, Slack, dan Google Drive untuk mempercepat penyusunan izin, proposal hibah, dan analisis laporan keuangan.
